Powerpointにグラフを貼り付けて図表を作成していてハマったトラブルとその対処法について。
以前使っていたOffice2004と違って2011ではグラフをリンクとして貼り付けるのがデフォルトになっている。
それはそれで便利な点もある。
貼り付けたグラフの項目やフォントを直接編集できるのはなかなか使いやすい。
元のデータをいじくればパワポの図にも反映される。
など。
ところがこのファイルのリンクにはとんでもない落とし穴があったのだ。
ハマった事例
まずフォルダAにおいたexcelからグラフをコピーして、新しく作成したパワポに貼り付けた。
パワポのファイルはフォルダAにひとまず保存。
このフォルダAをまるごと別のポータブルディスクにコピーし、データを人に渡す。
フォルダAをフォルダBの中に移動。
これくらいのこと普通にするよね。
でもこれによりポータブルディスクの中のパワポとexcelのリンクは見事に切れて
右クリック→Excelでデータを選択...とすると
「リンクされたデータが見つかりません」
とつれないメッセージがでる。
そればかりか、フォルダBに移動したパワポファイルすらリンクが切れてしまうのだ。
つまりリンクはおそらく絶対パスでつながっているのだわ。データのexcelをちょっとでも動かしてしまうと全くリンクが切れてしまうということ。
これを設計したやつアフォでしょ。
